Um programa de mobilidade Erasmus+ deve começar pelos objetivos do projeto aprovado ou da candidatura, e não por um roteiro turístico pronto.
A organização de envio e os parceiros relevantes do projeto continuam responsáveis pela elegibilidade, pelo financiamento e pelos requisitos formais.
Comece pelos objetivos
Defina o que os participantes devem aprender ou desenvolver e como isso se relaciona à ação Erasmus+ correspondente. O perfil do grupo, a idade, o nível de idioma e a duração da mobilidade determinam o que é realista.
Estruture o programa de aprendizagem
Os possíveis componentes incluem aprendizagem de idiomas, oficinas, trabalho em projetos, visitas educacionais, atividades interculturais e reflexão. Selecione apenas os componentes que contribuam para os resultados acordados.
Confirme as responsabilidades
Documente quem é responsável pelos participantes, pela proteção e pelo bem-estar deles, pela viagem, pelo seguro, pela execução do programa, pelos relatórios e pelo apoio prático. As condições comerciais e operacionais devem ser acordadas de forma privada.
Prepare o grupo
Antes da partida, os participantes devem receber informações claras sobre os objetivos de aprendizagem, a programação, as expectativas de comportamento, os documentos de viagem, o seguro, a acomodação e os contatos de emergência.